一般熱敏紙主要分為三層，紙基，熱敏涂層以及保護層，印刷卷紙，熱敏涂層或保護層為影響其質量的主要因素。
很多時候熱敏紙在打印時會出現顏色不均勻，或者打印質量明顯下降，這主要是由于熱敏打印紙的涂層不均勻導致的，而且如果熱敏涂層的化學配方不合理或者比例不對的話，也會影響熱敏紙的保存時間，現在的工藝技術一般在常溫和避免陽光直射的條件下是可以保存10年，甚至更長時間的，但是如果熱敏涂層配方不合理的話，有可能只能保存幾個月甚至更短時間。
保護涂層之所以會影響熱敏紙保存時間，主要是它可以吸收一部分因化學反應產生的光線，延緩熱敏紙原理變質的時間，而且對打印機的熱敏元件也有保護作用。
