首先我們要知道熱敏紙是一種加工紙，其制造原理就是在優質的原紙上涂布一層“熱敏涂料”（熱敏變色層）。普通熱敏紙不適合長期保存，但是好的熱敏紙已經可以保存30年甚至更長，失效無法恢復。
熱敏紙被置于70℃以上環境時，熱敏涂層開始變色。其變色的原因還要從它的成分談起。
熱敏紙涂層中的熱敏成分主要是兩種，一種是無色染料或稱隱色染料；另外一種是顯色劑。這類熱敏紙也被稱為雙組分化學型熱敏記錄紙。
常用作無色染料的主要是，三苯甲烷基苯酞體系的結晶紫bai酯(CVL)、熒烷體系、無色苯酰亞甲基藍(BLMB)或螺吡喃體系等物質。
而日常相關的熱敏紙就是最常見的快遞外箱單，這時候熱敏加熱變色的特性就可以應用了。在抹除快遞單上的個人信息方面，特別好用。
